在工程施工階段，項目監理部以巡視、旁站、抽查、平行檢驗、檢查資料、現場商議等方式開展并實施監理工作，并定期組織有關各方代表參加監理例會。監理例會主要是溝通各方情況、交流信息和協調處理、研究解決有關工程施工方面的問題。是工程技術人員和各有關部門實行工程管理、制定措施、方案的重要參考資料，也是監理資料的重要組成部分。因此，如何做好會議紀要也是作為監理必須要面對的問題。
通過多年的現場監理經驗，在監理例會會議紀要的整理、記錄過程中，需要注意以下問題，才能做好會議紀要工作，以使各項工作能夠貫徹執行：
1.闡述要清楚，交代要具體，否則就無法貫徹執行。
2.觀點要鮮明，是非要分明，對有爭議的問題要表明態度，以免造成障礙和損失。
3.整理要忠實，要點要突出，抓住重點。
4.語言要簡煉，判斷要準確。
5.條理要清楚，概括要全面。
總之，紀要應分條、分層敘述，避免雜亂無章、前后矛盾。這樣才能形成一份有效的監理會議紀要。